تعارف
جب کمپیوٹر اور ٹیلی کمیونیکیشن کو ملایا جائے تو اسے انفارمیشن
ٹیکنالوجی کہا جاتا ہے۔ معلومات کو ایک جگہ سے دوسری جگہ پھیلائیں، انفارمیشن
ٹیکنالوجی کمپیوٹنگ ٹیکنالوجی جو تیز رفتار مواصلاتی روابط استعمال کرتی ہے۔
کمپیوٹر انٹر کنکشن بھیجنا اور لوگوں کو معلومات حاصل کرنے کے قابل بناتا ہے۔
مواصلاتی روابط دنیا میں ایک دوسرے کو جوڑنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔
کمپیوٹر انفارمیشن ٹیکنالوجی کا ایک اہم جزو ہے۔ کمپیوٹر کے
مسائل کو حل کرنے کے لیے انفارمیشن ٹیکنالوجی کا استعمال کیا جاتا ہے۔
انفارمیشن ٹیکنالوجی میں ترقی کی وجہ سے دنیا ایک گلوبل ولیج
بن چکی ہے۔ انفارمیشن ٹیکنالوجی وہ ٹیکنالوجی ہے جو تیز رفتار کمیونیکیشن کے ساتھ
کمپیوٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے معلومات کو ایک جگہ سے دوسری جگہ پہنچاتی ہے۔ ہم
معلومات کو جگہ جگہ اور ایک شخص سے دوسرے شخص کو منتقل کر سکتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے
WEB پیجز بنانے، ڈیجیٹل طریقے سے ویڈیوز بنانے، بیچنے،
خریدنے اور انٹرنیٹ پر کسی بھی قسم کے کاروبار کے لیے کمپیوٹرز کا ایک نیٹ ورک،
مثال کے طور پر ٹیلی فون اور ریڈیو کا سامان اور صوتی رابطے کے لیے استعمال ہونے
والے سوئچ۔
انفارمیشن ٹیکنالوجی کے اجزاء
Nfarmysn ٹیکنالوجی کے اجزاء درج ذیل ہیں
کمپیوٹر: - الیکٹرانک سسٹم جسے قبول کرنے، پروسیس کرنے، ذخیرہ کرنے
اور معلومات کی ہدایت کی جا سکتی ہے۔
کمیونیکیشن نیٹ ورک:- یہ ایک میڈیم کے ذریعے مختلف جگہوں کا باہمی
ربط ہے جو لوگوں کو آسانی اور تیزی سے معلومات بھیجنے اور وصول کرنے کے قابل بناتا
ہے۔
لوگ:- انفارمیشن ٹیکنالوجی کے تمام نظام کو چلانے کے لیے لوگوں کی
ضرورت ہے۔ ان میں پروگرامرز اور دیگر تمام لوگ شامل ہیں جو انفارمیشن ٹیکنالوجی کا
استعمال جانتے ہیں۔
سافٹ ویئر:- وہ تمام پروگرام جو مسائل کو حل کرنے اور کمپیوٹر کے
ساتھ بات چیت کے لیے استعمال ہوتے ہیں، یعنی آپریٹنگ سسٹم، اسپریڈ شیٹ، ورڈ
پروسیسنگ، ٹیلی کمیونیکیشن مینجمنٹ پروگرام وغیرہ۔
ڈیٹا انفارمیشن ٹیکنالوجی کا خام مواد ہے:- ڈیٹا کئی شکلیں لے سکتا
ہے بشمول عددی، حروف تہجی، حروف تہجی، آڈیو اور ویڈیو وغیرہ۔
ڈیٹا اور معلومات کے درمیان فرق
ڈیٹا: - ڈیٹا لاطینی لفظ "Datum" ڈیٹا لاطینی زبان کا لفظ ڈیٹم کی جمع شکل ہے۔ حقائق اور اعداد و شمار کے مجموعہ کو ڈیٹا یا خام شکل میں کچھ بھی کہا جاتا ہے۔ کوئی بھی ڈیٹا کے ذریعے فیصلہ نہیں کر سکتا۔
مثال:- جب طالب علم کالج کا فارم بھرتا ہے تو فارم طالب علم کے بارے میں خام حقائق پر مشتمل ہوتا ہے۔ یہ خام حقائق طالب علم کا نام، والد کا نام، حاصل کردہ نمبر وغیرہ ہیں۔
معلومات:- ڈیٹا کو بامعنی شکل میں ترتیب دینا جس پر لوگ ضروری فیصلہ
لے سکیں اسے معلومات کہتے ہیں۔ جیسے 12,11,50,45 کو ترتیب دینے پر یہ 11,12,45,50
بن جاتا ہے جو کہ معلومات ہے۔ معلومات بامعنی، پراسیس شدہ ڈیٹا ہے، جو متعلقہ اور
درست ہے اور اس کو فیصلہ سازی میں استعمال کیا جا سکتا ہے۔ مثال کے واؤچر میرٹ لسٹ
ہیں۔ میرٹ لسٹ کی معلومات۔
یاد رکھیں کہ کمپیوٹر ڈیٹا پروسیسنگ سسٹم میں سے ایک ہے جو خام ڈیٹا
کو مفید معلومات میں تبدیل کرتا ہے۔ لہذا ہم اسے گرافیکل کے طور پر دکھاتے ہیں۔
ڈیٹا اور معلومات کے درمیان فرق
ڈیٹا :-
ڈیٹا خام حقائق کا مجموعہ ہے۔.
ڈیٹا کو کمپیوٹر میں ان پٹ کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے۔
ڈیٹا معنی خیز نہیں ہے۔
ڈیٹا تنظیم کا اثاثہ ہے اور لوگوں کے لیے فروخت کے لیے دستیاب
نہیں ہے۔
ڈیٹا ایک آزاد ادارہ ہے۔
فیصلہ سازی میں ڈیٹا استعمال نہیں کیا جاتا ہے۔
ڈیٹا شاذ و نادر ہی استعمال ہوتا ہے۔
. معلومات کو ڈیٹا کی شکل میں پروسیس کیا جاتا ہے۔
معلومات کمپیوٹر کا آؤٹ پٹ ہے۔
معلومات معنی خیز ہے۔
معلومات عام طور پر فروخت کے لیے دستیاب ہوتی ہیں۔
معلومات کا انحصار ڈیٹا پر ہے۔
فیصلہ سازی کے لیے معلومات بہت اہم ہیں۔
معلومات کا کثرت سے استعمال کیا جاتا ہے۔
ڈیٹا کی مختلف اقسام ہیں۔
حروف تہجی کے اعداد و شمار کی قسم: - یہ A - Z کیپٹل فارم یا a - z چھوٹے خط پر
مشتمل ہے۔ جیسے عابد، پشاور، پاکستان، خان وغیرہ۔
عددی ڈیٹا کی قسم:- یہ ہندسوں کی شکل 0 - 9 پر مشتمل ہوتا ہے
جیسے 123، 567، 256 وغیرہ۔
حروف نمبری ڈیٹا کی قسم:- یہ حروف تہجی کے ساتھ ساتھ عددی
ہندسوں پر مشتمل ہوتا ہے۔ جیسے گلی نمبر A/10, F16, B52 وغیرہ
گرافک ڈیٹا کی قسم:- اس میں میزیں، چارٹ، گرافکس اور بیانات ہوتے
ہیں۔
آڈیو ڈیٹا کی قسم:- میں صرف آوازوں پر مشتمل ہے۔ مثال کے طور
پر ریڈیو کی خبریں۔
ویڈیو ڈیٹا کی قسم:_ یہ تصاویر، تصویر اور حرکت پذیر تصویر پر
مشتمل ہے۔ جیسے ٹی وی نیوز۔
مخلوط ڈیٹا کی قسم: - مخلوط ڈیٹا کی قسم ایک سے زیادہ ڈیٹا کی
قسم۔ جیسے آڈیو اور ویڈیو کا ملاپ۔
ڈیٹا پروسیسنگ لائف سائیکل
ڈیٹا پروسیسنگ لائف سائیکل ڈیٹا کو معلومات میں تبدیل کرنے کے لیے
درکار اقدامات کا مجموعہ ہے۔ ڈیٹا پروسیسنگ لائف سائیکل کا عمل درج ذیل ہے۔
IN-PUT:-
اس مرحلے میں ڈیٹا اکٹھا کیا جاتا ہے اور کمپیوٹر کو
پروسیسنگ کے لیے دیا جاتا ہے۔
عمل:- اس مرحلے میں، کمپیوٹر معلومات پیدا کرنے کے لیے ڈیٹا پر
کارروائی کرتا ہے۔
آؤٹ پٹ:- اس مرحلے میں، معلومات صارف کو آؤٹ پٹ کے طور پر دی جاتی
ہے۔
ذخیرہ:- اس مرحلے میں معلومات کو کمپیوٹر میں مستقبل میں استعمال کے
لیے محفوظ کیا جاتا ہے۔ یہ مرحلہ اختیاری ہے۔
ڈیٹا پروسیسنگ کی درجہ بندی
ڈیٹا پروسیسنگ کی دو قسمیں ہیں:-
دستی / روایتی ڈیٹا پروسیسنگ:-
کنونشن معلومات کو ڈیٹا پروسیسنگ / روایتی ڈیٹا پروسیسنگ سسٹم ڈیٹا
میں تبدیل کرنے کا دستی طریقہ ہے۔
انسان خود ڈیٹا اکٹھا کرتا ہے، ڈیٹا کی درجہ بندی اور ترتیب دیتا ہے،
دستی حساب کتاب کرتا ہے اور اس لیے ضرورت کے مطابق نتیجہ نکالتا ہے۔ یہ بہت آسان
اور مہنگا ہے۔ پچھلی صدی تک تقریباً تمام ڈیٹا پروسیسنگ دستی طور پر کی جاتی تھی۔
سرکاری شخص نے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے لیے کاغذ، قلم اور پنسل کا استعمال کیا۔
اس طرح کے ڈیٹا کو اکثر پروسیسنگ کی وجہ سے کلیریکل غلطیوں کی وجہ سے ہونا پڑتا ہے
اور اس وجہ سے کمپنی کے ریکارڈ کو غلط طریقے سے پیش کیا جاتا ہے، ان کے لین دین کو
ریکارڈ کرنے کے لیے مس۔ معلومات اکثر تنظیم کے مقصد کو پورا کرنے میں بہت تاخیر سے
موصول ہوتی تھیں۔
الیکٹرانک ڈیٹا پروسیسنگ (کمپیوٹر بیسڈ ڈیٹا پروسیسنگ):-
ایک انفارمیشن سسٹم جو کمپیوٹر اور ان کے ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر کو
استعمال کرتا ہے اسے الیکٹرانک ڈیٹا پروسیسنگ یا کمپیوٹر بیسڈ ڈیٹا پروسیسنگ یا
کمپیوٹر بیسڈ انفارمیشن سسٹم کہا جاتا ہے۔ الیکٹرانک ڈیٹا پروسیسنگ یا کمپیوٹر پر
مبنی انفارمیشن سسٹم، کمپیوٹر ہارڈویئر اور سافٹ ویئر، انٹرنیٹ اور دیگر ٹیلی
کمیونیکیشن سسٹم، نیٹ ورک کا استعمال کرتا ہے۔ صارفین اور کاروباری پیشہ ور افراد
کے لیے ڈیٹا وسائل کو معلوماتی مصنوعات میں تبدیل کرنے کے لیے کمپیوٹر پر مبنی
ڈیٹا ریسورس مینجمنٹ تکنیک اور بہت سی دوسری معلوماتی ٹیکنالوجیز۔
الیکٹرانک کمپیوٹرز میکینیکل ہیرا پھیری کے بجائے الیکٹرانک اور فائل
کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے تمام ڈیٹا کو مکمل کریں۔ اس نے پروڈکشن ڈیٹا پروسیسنگ اور
کم لاگت میں اضافہ کیا۔ کمپیوٹرز کی رفتار، درستگی اور وشوسنییتا روایتی ڈیٹا
پروسیسنگ سے زیادہ ہے۔
ڈیٹا پروسیسنگ سسٹم
وہ نظام جو ڈیٹا پر کارروائی کرتا ہے اور معلومات تیار کرتا ہے اسے
ڈیٹا پروسیسنگ سسٹم یا انفارمیشن پروسیسنگ سسٹم کہا جاتا ہے۔
DPS (ڈیٹا پروسیسنگ سسٹم) کی ذیل میں خاکہ نما نمائندگی۔
بنیادی طور پر ڈیٹا پروسیسنگ سسٹمز میں سے دو ہیں، جن پر پچھلے عنوانات میں تبادلہ خیال کیا گیا تھا۔
الیکٹرانک ڈیٹا پروسیسنگ کے فوائد
الیکٹرانک ڈیٹا پروسیسنگ کاروبار کی بنیادی باتوں کو نئی شکل دے رہی
ہے۔ اس نے زندگی کا طریقہ بدل دیا ہے۔ کمپیوٹر کے استعمال نے زندگی کے ہر شعبے کو
متاثر کیا ہے۔ اسٹریٹجک مارکیٹنگ اور تقسیم کا انحصار کسٹمر سروس، آپریشنز،
پروڈکٹس اور الیکٹرانک ڈیٹا پروسیسنگ (E.D.P.) پر ہوتا
ہے۔ الیکٹرانک ڈیٹا پروسیسنگ سسٹم کسی بھی قسم کی تنظیم میں تین اہم کردار ادا
کرتے ہیں۔
کاروباری آپریشن کی حمایت.
انتظامی فیصلہ سازی کی حمایت۔
اسٹریٹجک مسابقتی فائدہ کی حمایت.
آج کے کاروبار اور زندگی کے ہر شعبے میں الیکٹرانک ڈیٹا پروسیسنگ
(E.D.P.) اہم جز ہے۔ الیکٹرانک ڈیٹا پروسیسنگ کے ذریعے
عالمی ادارہ بننا ممکن ہے۔ تعمیر نو کے کام کے لیے استعمال ہونے والے کاروباری عمل
کو تبدیل کرکے الیکٹرانک ڈیٹا پروسیسنگ تنظیم۔ الیکٹرانک ڈیٹا پروسیسنگ کا استعمال
پیچیدہ عمل کو آسان بنانے کے لیے کیا جاتا ہے۔ سیکنڈ میں ریکارڈنگ، پروسیسنگ اور
ریکارڈ کی بازیافت۔ سیکنڈ میں مطلوبہ ریکارڈ تک رسائی ممکن ہے۔ الیکٹرانک ڈیٹا
پروسیسنگ (E.D.P.) تنظیم کو ڈیٹا بیس بنانے، تیار
کرنے اور برقرار رکھنے کی اجازت دیتی ہے۔ ای میل اور فیکس بھیجنے، وصول کرنے کے
لیے الیکٹرانک ڈیٹا پروسیسنگ (E.D.P.) کا
استعمال۔ اس کے ذریعے انٹرنیٹ اور ریموٹ کمپیوٹر تک رسائی ممکن ہے۔ ای ڈی پی کے
عمل اور لین دین کی پروسیسنگ کی رفتار بہت زیادہ ہے۔ الیکٹرانک ڈیٹا پروسیسنگ
(E.D.P.) اعلیٰ درستگی کے ساتھ لین دین پر کارروائی کرتی
ہے۔